أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المخصصة

ميزات برامج تخطيط موارد المؤسسات المخصصة

النسخة الإدارية والانتاجية

QMS4m & QMS4a

1.     مناسبة تماما ومصممة لعميل معين / لا ينطبق على الآخرين حتى في مجالات الأعمال المماثلة.

2.     تعزيز عملية صنع القرار في الإدارة العليا والمتوسطة.

3.     متعددة الوحدات، متعددة المستويات.

4.     تحسين المخططات الإدارية للمؤسسة.

5.     قابلية التوسع الأفقي والرأسي , مع امكانية اضافة خدمات جديدة لتغطية كافة احتياجات العميل.

6.     سهولة الاستخدام.

7.     يتم جمع النقاط الحرجة في مكان واحد.

8.     الدمج مع نظام ترقيم خاص وهذا سوف يميز كل عنصر من عناصر الأعمال التجارية للمؤسسة.

9.     يعمل البرنامج في بيئة العمل الغير مباشرة: مما يعني أن البرنامج يتم التحكم فيه من خلال الحصول على البيانات المستخرجة من أنواع مختلفة من الوثائق، بقيادة وتعبئة بيانات من قبل أحد موظفي ضمان الجودة (موظف واحد فقط ).

مع إمكانية ربطه لاحقاً مع أي نظام من أنظمة عرض البيانات وقت التشغيل (مثل نظام SCADA) لجمع البيانات وتحليل أهم المعلومات التي سيتم عرضها في برنامج البيئة ذات العرض الأحادي. سيؤدي ذلك إلى تحويل البرنامج من بيئة عرض غير مباشرة إلى برنامج يعمل في وقت التشغيل الحقيقي.

10. منظم مهام الصيانة.

11. خطة الصيانة الوقائية: تعني الصيانة الوقائية أنشطة الصيانة التي يتم تنفيذها بشكل منتظم لمنع الأضرار المحتملة و/ أو الأعطال التي تلحق بالآلات والمعدات. يتم إدخال خطة الصيانة الوقائية بغرض إجراء عمليات الصيانة الوقائية بطريقة خاضعة للمراقبة. والهدف من ذلك هو الحفاظ على استعداد جميع الآلات وحالتها التشغيلية وتجنب الأعطال المحتملة قبل حدوثها. خطة الصيانة الوقائية هي خطة سنوية تتكون من آلاف المهام الموزعة بالتساوي على مدى 52 أسبوعا ً(على سبيل المثال 20 مهمة في الأسبوع). الخطة متوفرة باللغتين الإنجليزية والعربية. تتم برمجة جدول "إنشاء تلقائي للمهمة Excel" لتمكين إنشاء قائمة مهام الصيانة الوقائية الأسبوعية بنقرة زر واحدة. ( QMS4m v1.0)

12. سجلات الآلات و قطع الغيار: تصميم سجل لكل آلة وقطع غيار لتتبع المعلومات و البارامترات الهامة. يحتوي سجل قطع الغيار/الجهاز على هذه المعلومات: (الشركة المصنعة، الطراز، الرقم التسلسلي)، قائمة قطع الغيار الاكثر اهمية و معدل تكرار استخدامها (الآلات التي تستهلك قطع تبديل عادة)، الحالة التشغيلية، سجلات الصيانة وبارامترات الضبط والاعداد. تُظهر سجلات الصيانة الخاصة بجزء الغيار/الماكينة جميع عمليات الصيانة التي تم إجراؤها على قطع غيار/آلة معينة. يسمح سجل سجلات الصيانة بتوفير معلومات محدثة حول عمليات الصيانة الخاصة بقطع الغيار. تُظهر الحالة التشغيلية للجهاز/سجل الحالة للجهاز/قطع الغيار وما إذا كان جاهزا للاستخدام أم لا. وتستند الحالة التشغيلية إلى معلومات من سجل الصيانة الخاص بالآلة و قطع الغيار. اعدادات الضبط لقطع الغيار هي قيم يتطلب تعيينها من أجل إنتاج قطع من المنتج مطابقة للمواصفات. تعتبر قيم الباراميترات هذه جزءا من مواصفات المنتج. ( QMS4m v1.0)

13.  يتم تنفيذ عمليات الصيانة والتحكم فيها من خلال ثلاث عمليات مستويات للصيانة: الصيانة الطارئة والصيانة الوقائية اليومية والصيانة الوقائية الأسبوعية. ( QMS4m v1.0)

14.  برنامج ذو عرض احادي: وهذا يعني أنه تم تنفيذ التطبيق لعرض وتلخيص كافة البارامترات الرئيسية حول عمليات الأعمال في بيئة العرض الاحادي. يتكون التطبيق من قاعدة بيانات (مثل ملفات Excel أو أي نظام إدارة قواعد بيانات آخر) وواجهة رسومية تتكون من عدة صفحات. تم تصميم كل صفحة لعرض و / أو توفير الوصول إلى البيانات والمعلومات الهامة بسرعة وسهولة. في هذا القسم، يتم شرح مفاهيم التطبيق ومحتويات صفحاته وميزاته.

15. الأشكال والكائنات: تحتوي أي صفحة في التطبيق على مجموعة متنوعة من الأشكال والكائنات. يقوم كل شكل/كائن بأداء وظيفة معينة لخدمة غرض معين. بعض الأشكال نشطة والبعض الآخر غير نشط. يتم استخدام الأشكال النشطة لعرض معلومات في الوقت الحقيقي حول الأشياء التي تمثلها؛ وتشمل الأشكال النشطة: أشكال الآلة وقطع الغيار، وأشكال الغرف، وأشكال المواد الخام وأشكال المنتج. الغرض من الأشكال غير النشطة، مثل أشكال الكاميرات والعاملين، هو إظهار مواقع التركيب الخاصة بهم في المرفق و الاحتفاظ بإشعار بالمهام التي يتعين على العمال القيام بها بشكل فردي، أو حتى في حالة وجود مكافئة أو عقوبة ما لأحد الموظفين.  يمكن جعل الأشكال غير النشطة نشطة في المستقبل.  (QMS4a v1.0 النسخة الادارية)

16. الصفحة الرئيسية: هي خريطة رسومية نشطة تشبه تخطيط المصنع. تحتوي الخريطة على مقطع مخصص لعرض الارتباطات إلى المستندات والوثائق الأكثر استخداما. كما تظهر الخريطة موضع ومعرفات الآلات وقطع الغيار والمعدات والأدوات ذات الصلة وغيرها من الأشياء في المصنع. بالإضافة إلى ذلك، تظهر الخريطة عناوين مساحة الغرفة ومواقعها في المنشأة. تحتوي الصفحة الرئيسية على عدة أنواع من الأشكال النشطة، وهي: أشكال الغرف وأشكال قطع الغيار وأشكال الأجهزة وأشكال المواد الخام وأشكال المنتجات النهائية. يظهر شكل الغرفة القيم المطلوبة لبارامترات مهمة، مثل درجة الحرارة والرطوبة، لكل غرفة. يظهر شكل الجهاز (أو Spare-part) الحالة التشغيلية لهذا الجهاز. عندما تتوفر لقطات متعددة للتطبيق. لأغراض الوضوح، تم وضعها في مستند منفصل.، يتم فتح سجل الآلة (قطع الغيار) الذي يتوافق مع الماكينة تماماً. المواد الخام وأشكال المنتجات النهائية تظهر المخزون المتوفر من أهم المواد الخام والمنتجات. هناك روابط لصفحات منفصلة (واحدة للمواد الخام وواحدة للمنتجات النهائية) لعرض المخزون المتاح من جميع المنتجات والمواد الخام. يظهر شكل آخر، الشكل "آخر تحديث"، متى تم تحديث التطبيق آخر مرة ليعكس أحدث التغييرات على البيانات والمعلومات.

17. صفحة الآلات: لكل آلة لها صفحة ملف تعريف  خاص تعرض معلومات مختلفة عنها. تظهر هذه الصفحة معلومات عن الآلة: (1) حالة تشغيل الماكينة (معلومات الصيانة، التوقف، التشغيل، مهام الصيانة الغير مكتملة)، (2) الارتباطات بما يلي: بيانات الماكينة وسجلات المعلومات، وأدلة التشغيل والصيانة الرسمية، والإصدارات للقراءة فقط من جميع تعليمات العمل (بما فيها اللغة العربية إذا كانت متوفرة لأهميتها) (3) التمثيل التخطيطي للماكينة (iv) المعرفات والمواقع التخطيطية لمعظم أجهزة الاستشعار والحساسات المهمة (v) لبعض الآلات، قائمة البارامترات الهامة التي تحتاج إلى مراقبة.

18.  صفحة الوصول السهل: هناك صفحتا وصول، صفحة للقراءة فقط وصفحة للقراءة والتحرير. توفر صفحات الوصول ارتباطات إلى كافة وثائق وسجلات الإنتاج والصيانة الهامة. توفر الصفحة للقراءة فقط روابط إلى المستندات والسجلات بتنسيقات PDF و HTML لأغراض القراءة والمراجعة، بينما توفر صفحة القراءة والتحرير الارتباطات إلى إصدارات XLSX و DOCX من المستندات والسجلات لأغراض التحرير.

19. الوصول إلى شبكة البيانات الداخلية INTRANET: تم تصميم الوصول إلى إنترانت والبحث في التطبيق للسماح بالوصول لكافة الموظفين الذين لهم اتصال بالشبكة إلى خادم مركزي. الشرط الوحيد للوصول إلى التطبيق من خلال الشبكة الداخلية هو متصفح ويب. بالإضافة إلى ذلك، يقدم التطبيق مربع بحث يسمح بالبحث السريع والوصول إلى جميع الأقسام والمعلومات المتعلقة بالتطبيق, كأن أن تبحث عن أداة أو قطع غيار أو نوع حساس معين لمعرفة تفاصيل عن مكان تواجده او معلومات هامة اخرى.

20. أذونات الوصول والسياسات: يتمتع جميع الموظفين حق الوصول للقراءة فقط إلى التطبيق بأكمله. وبعبارة أخرى، يمكن لجميع الموظفين التنقل من خلال التطبيق ويجوز مراجعة المعلومات أو تحميل إصدارات للقراءة فقط من الوثائق والسجلات. ولا يملك الإذن بتحرير المستندات والسجلات إلا الموظفون المحددون. على سبيل المثال، لدى إدارة الإنتاج الإذن للاحتفاظ بسجلات الإنتاج ويحتفظ مدير العمليات بسجلات الصيانة. يتم تعيين أذونات المستخدم وتكوينها كجزء من حسابات المستخدمين وأذونات الوصول الخاصة بالسيرفر المركزي للشركة. 

21. الإشعارات والتحذيرات: يتم استخدام كل شكل نشط لتوفير إشعارات وتحذيرات حول أشياء مختلفة. الغرض من الإخطارات والتحذيرات هو السهولة والسرعة في اتخاذ إجراءات معينة وسريعة للأحداث التي تتطلب الاهتمام. تتضمن آليات التحذير: (1) تغيير لون خلفية مربع التحديث الأخير عندما لا يتم تحديث البيانات بعد تجاوز فاصل التحديث لمدة دقيقة واحدة دون تحديث ناجح ، وبالتالي اعلام مدير العمليات للتحقيق في الأسباب (1) عرض الحالة التشغيلية للآلات وقطع الغيار وكلما احتاج الجهاز أو قطع الغيار إلى اهتمام عمال الصيانة (مثلاً عند حدوث عطل ما) ، التطبيق يولد إنذار مرئي (في شكل نقطة حمراء أو صفراء) للإشارة إلى أن الجهاز أو قطع الغيار يحتاج إلى إصلاح (3) تغيير لون المواد الخام و / أو شكل المنتج النهائي عندما مخزونها يقع تحت حد محدد مسبقا لتنبيه مدير الإنتاج لاتخاذ إجراءات مناسبة.

22. برنامج قابل للتوسع: تم تصميم التطبيق بحيث يمكن إضافة ميزات ومعلومات أخرى حسب الحاجة من خلال العمليات التجارية للشركة.

23. خدمة الدعم: يتم تسليم التطبيق مع خدمة دعم مجاني لمدة 3 أشهر يتم خلالها توفير إصلاحات طفيفة و / أو تعديلات (مثل التحسينات المدخلة). بناء على اقتراحاتنا، تركيب خادم مركزي لتخزين جميع وثائق وسجلات عملياتها التجارية. ستقوم شركة الاستشارات بتنفيذ نشر التطبيق على الخادم كجزء من خدمة الدعم.

24.  تحسينات أخرى: تعليمات وتذكيرات في كل ملف Excel، يتم تقديم جدول Excel للتعليمات والتذكيرات لمساعدة الموظفين من مختلف المسؤوليات على مشاركة أفضل الممارسات والتبريرات والأساس المنطقي لوجود بعض السجلات والتعليمات وقواعد استخدام السجلات (على سبيل المثال: من لديه حق الوصول ومن لا يملك، والإجراءات والمبادئ التوجيهية للحفاظ على سلامة البيانات ودقتها وقراءتها، الخ).

25. إرشادات و تعليمات العمل: إرشادات العمل هي أساليب وإرشادات متعلقة بالآلة تصف كيفية تنفيذ مهام وأنشطة معينة. لتسهيل الوصول والاسترداد، تم تصنيف تعليمات العمل على أساس الغرض منها إلى عدة فئات، بما في ذلك: تعليمات السلامة، تعليمات الصيانة الوقائية، تعليمات التشغيل، تعليمات الطوارئ، الخ. وتخدم هذه التعليمات غرض تثقيف العمال بشأن الطريقة الصحيحة التي تتم بها الأنشطة ذات الصلة. ويمكن استخدام التعليمات كمواد لتدريب العمال الجدد و/أو توسيع نطاق معرفة العمال الحاليين. وقد كتبت هذه التعليمات باللغة الإنكليزية وترجمت إلى اللغة العربية. "على سبيل المثال، تم إنشاء أكثر من 80 ملف من تعليمات العمل".  

26. الميزات الفنية: يتم تجنب تكرار إدخال البيانات (أي عدم إدخال نفس البيانات أكثر من مرة واحدة) عن طريق سحب البيانات تلقائيا من مصادرها. بالإضافة إلى ذلك، يتم تمييز الحقول المحسوبة وحقول إدخال البيانات بالألوان لتبسيط إدخال البيانات وتجنب الارتباك. يحتوي ملف Production Excel على أكثر من 30 جدول Excel التي يتم استخدامها بانتظام. التبديل بين هذه الجداول يستغرق وقتا طويلا. لهذا السبب، لتبسيط التنقل عبر جداول مختلفة، يتم تقديم ورقة Excel تسمى "منصة الإنتاج". تحتوي الورقة على ارتباطات إلى كافة الجداول، وهناك ارتباط من كل جدول إلى "منصة الانتاج".

27. المحتوى التدريبي والتسجيلات المرئية : كافة الوثائق بتنسيق pdf والتسجيلات في شكل الصوت والفيديو ستسلم إلى الشركة للرجوع إليها في المستقبل. في أي وقت، يمكن للموظفين العودة إلى التسجيلات لتذكر شيء أو تصحيح أي مفهوم /مفاهيم خاطئة و / أو سوء فهم لديهم. (يتم إجراء التسجيلات الصوتية والفيديو بعد الحصول على موافقة كل موظف في المؤسسة للاستخدام العام أو النشر)

28. تعدد اللغات: نظرا لعدم وجود مهارات اللغة الإنجليزية لدى بعض الموظفين، فإن معظم المكونات المهمة تترجم إلى اللغة العربية أو أي لغة أخرى يتم تحديدها من قبل المؤسسة.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المخصصة

النسخة الإدارية والانتاجية QMS4m QMS4a &

(القطاعات الخاصة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة)

الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، الخليج العربي وأوروبا

  CEO : +90 505 984 62 60     

   https://www.technet-sys.webs.com

   cc.atmet@gmail.com

   https://www.facebook.com/atmet.cc

   ATMET@YouTub

ATMET.INDUSTRY ... Smart YOUR Business

ANY TIME ANY WHERE…